O recurso de Envio de Nota Fiscal e Boleto por E-mail serve para agrupar a nota fiscal e seus respectivos boletos em formato PDF para seus clientes.
Consulta de Lançamentos
Para enviar nota fiscal e boleto(s) através da consulta de lançamentos, siga os passos abaixo:
Clique no menu "Cadastro" > "Lançamentos";
Pesquise pelos lançamentos de contas a receber faturados;
Clique com o botão direito do mouse > "Enviar NF e boletos por e-mail".
Consulta de Notas Fiscais
Para enviar nota fiscal e boleto(s) através da consulta de lançamentos, siga os passos abaixo:
Abra o "Cadena Financeiro";
Clique no menu "Faturamento" > "Notas Fiscais";
Clique com o botão direito do mouse > "Enviar NF e boletos por e-mail".
Destinatários do E-mail
Os destinatários do e-mail são carregado automaticamente pelo sistema desde que o cadastro de cliente e agência tenha seus respectivos e-mail corretamente preenchidos.
Tela de Envio de E-mail
Nessa tela é possível alterar o Remetente e o Endereço de e-mail, adicionar ou remover os Destinatários usando os botões + ou - e também modificar o Assunto e o Texto do e-mail.
Anexos
Os anexos são gerados automaticamente e separadamente, um arquivo para nota fiscal e outro para o(s) boleto(s) no formato PDF.
É possível abrir o(s) anexo(s) com um clique duplo sobre o arquivo, excluir com a tecla delete e também adicionar novos anexos clicando no botão Anexar Arquivo.