O Cadena Comercial é voltada à gestão de contratos. Este artigo tem como objetivo explicar, passo a passo, como realizar o cadastro de um contrato comercial dentro do sistema, desde a criação básica até a programação de inserções.
1. Acessando o Cadena Comercial.
O primeiro passo é acessar o Cadena Comercial.
Com o sistema aberto, localize e clique na guia “Contratos”, disponível na parte superior do sistema.
Será aberta uma nova tela com alguns filtros como:
Situação
Contato
Pesquisa
Esses filtros servem para consultar contratos já cadastrados. Para criar um novo, prossiga com os passos abaixo.
2. Criando um Novo Contrato
Clique no botão “Novo” para iniciar o cadastro.
Uma nova tela será exibida, com todos os campos necessários para configurar o contrato.
2.1. Número do Contrato
Por padrão, esse campo é preenchido automaticamente pelo sistema.
Caso esteja em branco, isso indica que a rádio utiliza uma sequência personalizada de numeração. Neste caso, siga o padrão da emissora.
2.2. PI
Informe a PI (Pedido de Inserção) do contrato no campo correspondente.
2.3. Cliente
No campo “Cliente”, selecione o cliente que está firmando o contrato.
Caso o cliente não esteja cadastrado, clique nos três pontinhos ao lado do campo e, em seguida, clique em “Novo” para cadastrá-lo.
2.4. Agência
Se houver uma agência intermediando a negociação:
Cadastre ou selecione a agência.
Informe o percentual de comissão.
Escolha se a comissão será sobre o valor líquido ou bruto do contrato.
2.5. Contatos: Vendedores, Representantes e Gerente
Os campos Contato 1 e Contato 2 correspondem aos vendedores.
Nos campos abaixo, é possível adicionar um representante e um gerente.
Para cada um deles, existe um campo para definir o percentual de comissão.
2.6. Período do Contrato
Informe a data de início e fim do contrato (exemplo: de 10 de julho a 25 de dezembro).
Importante: o sistema permite contratos com duração máxima de 5 anos. Após esse período, um novo contrato deverá ser criado.
2.7. Descrição e Observações
Descrição: detalhe o conteúdo, finalidade ou condições do contrato.
Observações: utilize para anotações adicionais que não se encaixam nos demais campos.
3. Guia de Vencimentos
Nesta etapa você irá registrar os lançamentos financeiros associados ao contrato.
Acesse a guia “Vencimentos”.
Clique em “Novo” e preencha os campos de acordo com os valores e datas de pagamento/faturamento.
4. Guia de Distribuição
A etapa de Distribuição é essencial para definir como e quando o material será veiculado durante a vigência do contrato.
5. Criando um Novo Título
Dentro da guia Distribuição, clique em “Novo” para criar um novo título.
Defina o formato do título (exemplo: spot 15, spot 30, testemunhal, etc.).
5.1. Adicionando o Material
Vá para a guia “Materiais”.
Clique em “Adicionar” e escolha uma das opções:
Novo: para cadastrar um material do zero.
Adicionar existente: para reutilizar um material já cadastrado.
Basta digitar o nome, clicar em “Pesquisar”, localizar e adicionar.
5.2. Programação do Material
Após cadastrar o material, volte para a guia “Programação”.
Clique em “Preenchimento Rápido”.
Preencha os seguintes campos:
Período: datas em que o material será veiculado.
Programa: selecione se será rotativo ou vinculado a um programa específico.
Dias da semana: marque os dias de veiculação.
Quantidade: informe quantas inserções por dia devem ocorrer.
Clique em OK para aplicar a programação automaticamente na grade.
5.3. Programar Inserções
Com a grade preenchida, clique em “Programar Inserções”.
Duas opções estarão disponíveis:
Programar todo o contrato: distribui automaticamente todas as inserções até o fim do contrato.
Programar somente um período: define um intervalo específico (ex: de hoje até semana que vem).
Após escolher, clique em OK para iniciar a programação.
5.4. Verificando Conflitos
Durante a programação, o sistema analisa possíveis erros, como choques de horário ou conflitos de ramo.
Caso existam, será exibido um relatório com os erros identificados, que pode ser consultado para realizar os ajustes necessários.
Conclusão
Cadastrar um contrato comercial no Cadena Comercial é um processo completo e estruturado, que garante segurança e controle para todas as partes envolvidas. Seguindo este guia passo a passo, é possível realizar o cadastro com eficiência, desde a criação do contrato até a programação de veiculações.
Esse manual pode ser usado como material de apoio para treinamentos ou consultas da equipe comercial, administrativa ou técnica.